Secrétaires (fonctions générales)

Les secrétaires (en général) utilisent des machines à taper, des ordinateurs ou autres équipement de traitement de texte pour transcrire de la correspondance et autres documents, pour contrôler et formater les documents préparée par d'autres membres du personnel, s'occupent du courrier en entrée et en sortie, examinent les demandes de réunions ou les rendez-vous et exécutent une série de tâche administratives de support.

Description d'emploi

• Contrôler le formatage et transcrire correspondance, procès-verbaux et rapport dictés, à partir de documents électroniques ou de projets manuscrits pour se conformer aux normes de bureau en utilisant machines à écrire, ordinateurs ou autres équipements de traitement de texte
• Utiliser des paquets standards de logiciels pour exécuter des calculs mathématiques, actuariels et statistiques, et comptables et calculs apparentés
• S'occuper du courrier en entrée ou en sortie
• Examiner, enregistrer et distribuer courrier, correspondance et documents
• Analyser les demandes de réunions ou de rendez-vous et contribuer à l'organisation de réunions
• Analyser et enregistrer les droits aux congés et autres droits du personnel
• Organiser et superviser les systèmes de classement
• S'occuper de la correspondance de routine à sa propre initiative

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